Personuppgifter och cookies

Vem ansvarar för uppgifterna

Tumla drivs av Jakvab AB, org.nr 559245-3491. För uppgifterna om lägenheter och bokningar är det föreningen som bestämmer vad som sparas, och Jakvab behandlar dem för föreningens räkning. För administratörernas konton och för besök på webbplatsen är Jakvab personuppgiftsansvarig.

Frågor skickar du till kontakt@tumla.app.

Vad som sparas

Lägenheter: lägenhetsnummer, port, PIN-kod (bara som krypterad hash) och, om styrelsen lagt in det, namn och e-postadress.
Bokningar: vilken lägenhet som bokat vilken tid och resurs.
Administratörer: namn, e-postadress och lösenord (bara som krypterad hash). Vid registrering även föreningens namn, organisationsnummer och telefonnummer.
Appen: en enhetsnyckel för pushnotiser, om du tillåter notiser.

Varför

Uppgifterna behövs för att boende ska kunna logga in, boka och få påminnelser, och för att styrelsen ska kunna administrera föreningen. E-post skickas bara för inloggning, välkomstlänkar, glömd PIN-kod och påminnelser, och påminnelser går att stänga av.

Var uppgifterna finns

Uppgifterna lagras hos Amazon Web Services i Stockholm, och appen för boende levereras också därifrån. E-post skickas via MailerSend. Om du godkänt cookies skickas användningsstatistik till PostHog i EU.

Hur länge

Uppgifterna finns kvar så länge föreningen använder Tumla. Tar styrelsen bort en lägenhet raderas den och dess kommande bokningar. Tidigare bokningar finns kvar i föreningens bokningshistorik. När föreningen avslutar raderas all dess data.

Cookies

Inloggningen använder en nödvändig cookie som håller dig inloggad. Den kräver inget samtycke och försvinner när du loggar ut.

Med ditt samtycke använder vi också PostHog för att se hur Tumla används, till exempel vilka sidor som besöks och var det tar stopp. PostHog sparar då en cookie och data i webbläsaren i upp till ett år. Nekar du sparas ingenting och ingen statistik skickas.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter som finns om dig, få dem rättade eller raderade och invända mot behandlingen. Boende vänder sig i första hand till sin förening, som kan ändra och ta bort lägenhetens uppgifter. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).